
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Descriptif du poste Missions principales: 1. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, stagiaires, partenaires, intervenants - Répondre aux appels entrants - informer et orienter vers les bons interlocuteurs du centre de formation - Garantir une image professionnelle, bienveillante et dynamique de l'établissement. 2. Suivi administratif et facturation OPCO OCAPIAT : Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation en lien avec l'opérateur OCAPIAT et les CFPPA de Bourgogne France Comté - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et transmettre les justificatifs exigés - Assurer le suivi des conventions, des états de présence, des attestations et des relances - Tenir à jour les tableaux de bord et assurer une traçabilité rigoureuse des opérations. 3. Recrutement des stagiaires pour la formation modulaire en aménagement paysager: Mettre en œuvre des actions de sourcing - Réaliser les entretiens de positionnement et accompagner les candidats dans le montage de leur dossier en lien avec leur compte personnel de formation - Participer à la constitution des groupes de formation en lien avec l'équipe pédagogique et la direction -[...]